日常辦公使用碎紙機注意事項

雖然互聯網時代很多文件都是電子檔的形式，但是已有很多文件和資料是一定要用紙質的，一些高度機密的文件資料如果泄露了，將給企業帶來不可估摸的影響，為了避免使用完的重要文件泄露了企業的重要信息，現在很多企業都會通過碎紙機來處理這類文件資料，那么在辦公過程中使用碎紙機有什么要注意的呢？接下來將為大家介紹一下這方面：

1、按照說明指示每次放紙的標準

現如今市面上充斥著各種各樣的碎紙機品牌，不同廠家所生產的碎紙機在功能和性能上面都存在一定的區別，而且絕大多數碎紙機上面都會對一次性可以粉碎的紙張數量進行標注。那么使用碎紙機之時就要對這款機器一次性碎紙的容量進行關注，以免因長期讓機器處于超負荷狀態粉碎紙張，影響到其優良穩定的碎紙性能。

2、避免與文件資料無關的異物落入機器內部

碎紙機之所以能夠快速高效的將紙質文件資料粉碎為數據不會外泄的狀態，實際與這款辦公設備的獨特構造和鋒利的刀具有很大關系。因此企業的辦公室人員在操控和使用碎紙機時一定要避免異物落入機器之內，一旦衣服或者頭發卷入到機器內部以后就會危害到操控人員的人身安全，但是如若過于堅硬的異物落入機器內部就可能會對機器內部的刀具產生一定的磨損。

以上為大家介紹的兩點希望能幫助到大家，現在普遍的碎紙機質量都很好，但是在使用過程中還是要注意好，以免磨損碎紙機內部器件，影響正常使用。